凱瑞集團(tuán)召開(kāi)視聽(tīng)會(huì)議
作者:管理員 來(lái)源： 發(fā)表時(shí)間: 2022-02-21 10:07:43 瀏覽次數(shù):
2022年2月20日晚上8點(diǎn)，凱瑞集團(tuán)李勇董事長(zhǎng)組織召開(kāi)了今年第二次網(wǎng)絡(luò)視聽(tīng)會(huì)議：
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議又稱遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，它可以利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)不同地點(diǎn)多個(gè)用戶的數(shù)據(jù)共享。在功能上，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可謂麻雀雖小、五臟俱全！網(wǎng)絡(luò)會(huì)議能夠十分方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接，包括遠(yuǎn)程協(xié)作、文件共享、媒體文件播放、通告板等多種常用辦公功能都被集成到系統(tǒng)中,它具有極高的性價(jià)比，以及極低成本的維護(hù)支出。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議既能節(jié)約成本增加效率，也能增加會(huì)議的親和力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議一改傳統(tǒng)會(huì)議的慣例，參會(huì)人員都可以在網(wǎng)上發(fā)言交流討論。
新型網(wǎng)絡(luò)會(huì)議具有擴(kuò)展性、可靠性、安全性以及靈活性等多種優(yōu)點(diǎn)：
1、便捷。與傳統(tǒng)的會(huì)議方式相比，遠(yuǎn)程會(huì)議具有方便快捷的優(yōu)越性。分散于各地的人員不再需要把大量時(shí)間花在路途上，只要拿起手機(jī)，隨時(shí)可以召開(kāi)或參加會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議更是省去了文件制發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作，而與會(huì)者的音容笑貌以及各分會(huì)場(chǎng)的情況通過(guò)手機(jī)、電腦照樣清晰可見(jiàn)。
2、高效?，F(xiàn)代社會(huì)，時(shí)間就是金錢。在這方面，遠(yuǎn)程會(huì)議具有獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)，它可以利用下班時(shí)間網(wǎng)上研究工作，提高時(shí)間利用率和工作效率，通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)使分散各地的有關(guān)人員自由地交談、討論、表決，以最快的速度解決實(shí)際工作中迫切需要解決的問(wèn)題，其速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于任何一種以傳統(tǒng)方式召開(kāi)的緊急會(huì)議。這樣，不僅節(jié)省了寶貴的時(shí)間資源，而且大大提高了會(huì)議效率，從而提高了組織的整體效率。
3、低成本。運(yùn)用遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議，由于節(jié)省了與會(huì)者的大量時(shí)間，減少了多項(xiàng)費(fèi)用支出，同時(shí)也避免了由于會(huì)議的耽擱而造成經(jīng)濟(jì)損失的可能性，使大幅度降低會(huì)議成本變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
4、可隨意拓展，增加開(kāi)會(huì)人員。與傳統(tǒng)的會(huì)議需要固定會(huì)議室、不可拓展不同的是，多人視頻會(huì)議可隨時(shí)增加開(kāi)會(huì)人員，會(huì)議主辦方可發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)，參會(huì)人員也可主動(dòng)申請(qǐng)加入會(huì)議室。當(dāng)然也不受會(huì)議室限制，大家在電腦前、手機(jī)、平板都可進(jìn)入指定會(huì)議室，開(kāi)放靈活性更強(qiáng)。
5、提高全體員工整體科技素質(zhì)和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)工作的技能。
6、在疫情期間能有效減少人員集聚接觸，提高防疫抗疫效果。
